校属各单位：
近期，学校对网站群及信息系统开展了专项巡查，发现部分单位网站存在长期停更、栏目“僵尸化”、机构名称未同步更新等问题，部分信息系统建成后长期闲置、业务未实际开展或已被新系统替代却仍在运行，成为网络安全管理的薄弱环节。同时，排查发现多个校外域名非法镜像、仿冒我校下属学院网站内容，并植入博彩等违法信息，存在严重的信息安全隐患和声誉风险。
为落实《长江大学网站群建设与管理办法（试行）》《长江大学校园新媒体平台和互联网群组管理办法》及网络安全责任制相关要求，现就开展专项自查整改工作通知如下：
一、自查范围与重点
（一）网站及栏目自查
各单位须对照以下标准，对本单位主管、运维或使用的网站及栏目进行全面自查：
1.僵尸网站：网站状态正常但连续90天以上无内容更新；业务已结束但网站未关停；首页动态长期停留在多年前；大量栏目空白或链接失效。
2.僵尸栏目：栏目最后更新距今180天以上；栏目空白无内容；业务已撤销或合并但栏目仍保留在导航菜单；链接失效长期未修复。
3.暗链、外链、邮箱域名异常：暗链（文字表面不可见的隐性链接）、外链（指向校外网址的链接）、邮箱域名异常（邮箱域名后缀关联的链接涉及非法内容）是指网站内容或附件文档中存在着链接，这些链接指向的网站在一段时间变成了不良或非法网站。
4.机构名称未同步：网站导航、页脚等处仍使用旧机构名称（如“国资处”“人事处”“教务处”“财务处”“图书馆”“后勤保障部”等），须统一更新为现行标准名称：财务与资产管理部、人力资源部、本科生院、图书与档案馆、基建与后勤保障部等。
（二）僵尸信息系统自查
各单位须对本单位主管、运维或使用的全部信息系统（含业务系统、办事系统、数据平台、小程序、APP服务端等）逐一排查，凡符合下列情形之一的，认定为僵尸信息系统：
1.业务已终止、项目已结项或已被新系统替代，仍在运行且未办理关停注销的；
2.连续90天无登录、无访问记录、无业务数据产生的“空转”系统；
3.长期未开展安全维护，版本停止更新、组件停止支持，存在高危漏洞未整改的；
4.“双非”信息系统：非学校统一建设、非学校资产，由单位或个人私自搭建、托管在校外，却承载学校业务或师生数据的。
（三）仿冒镜像专项排查
我校各单位官方网站统一使用“yangtzeu.edu.cn”作为域名后缀。请各单位提醒师生认准官方域名，凡以其他域名自称我校或学院官方网站的，均为仿冒网站。
仿冒假冒高校网站是当前高校网络治理的重点问题，相关网站常以“注册报名”“信息查询”等名义诱导访问，非法套取个人信息甚至实施诈骗。学校将依据《中华人民共和国网络安全法》等法律法规，通过中央网信办举报中心（12377.cn）等渠道对仿冒网站进行举报处置。
二、整改要求
（一）僵尸网站处置
1.关停注销：对状态为“停止浏览”且已有新版替代的旧版网站、已结项的临时专题网站，由互联网与信息中心统一冷备份后物理删除。
2.限期整改：对仍正常运行但超期未更新的网站，主办单位须在10个工作日内完成内容更新或提交关停申请。
（二）僵尸栏目清理
各网站管理员须登录后台核查导航菜单，对180天以上未更新的栏目作以下处理：
1.更新内容：栏目仍有使用价值的，补充最新内容后继续使用。
2.隐藏：暂时用不上、今后可能还会使用的栏目，从网站前台隐藏。
3.删除：确认不再使用的栏目，直接删除。
（三）僵尸信息系统整改
1.关停注销：对业务已终止、已被新系统替代的信息系统，须在完成数据完整备份和归档后关停下线，同步注销系统账号、数据库账号及域名、IP、端口等资源，并报互联网与信息中心备案。
2.限期整改：对仍在使用但长期无人维护的系统，须明确主管单位、系统责任人和运维单位，补足运维保障，完成版本升级、漏洞修复和安全加固；未按期整改的，一律暂停访问。
（四）机构名称统一更新
各单位须在5个工作日内对照学校官方组织机构页面，更新网站导航、页脚版权信息中的机构名称，确保与现行名称一致。
（五）仿冒镜像处置
1.发现疑似仿冒、镜像本单位网站情况的，请及时截图保存证据，报党委宣传部及互联网与信息中心，由学校统一处置。
2.请留意本单位网站内容是否被他人复制、仿冒，发现异常及时报告。
三、时间安排
四、工作要求
（一）落实主体责任。各单位主要负责人为网站及信息系统安全第一责任人，须亲自部署自查整改工作；各网站管理员、系统责任人为直接责任人，负责具体执行。
（二）强化考核问责。本次整改情况纳入年度信息化工作考核及意识形态工作责任制考核。对整改不力、造成安全事故或数据泄露的，将严肃追责。
（三）建立长效机制。新站、新系统上线后旧站旧系统须在30天内关停；临时性专题网站、临时系统申请时须说明“预计下线时间”，到期自动关停；信息系统实行年度审核，未通过审核的暂停运行。
技术支持与咨询：各单位在自查整改中如遇技术问题，请及时联系互联网与信息中心。
联系人：卞老师，电话：0716-8062755。
学校办公室
党委宣传部
互联网与信息中心
2026年10月19日
