“长大20年”主题活动档案资料征集公告

校内各单位、社会各界人士和海内外校友：

档案资料是学校发展的原始记录，是传承学校文化的重要载体。在学校合并组建20周年之际，为进一步传承和弘扬学校文化，丰富档案、校史典藏，记录一代代长大人接续奋斗的精神风貌，现面向全校师生员工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界朋友广泛征集学校相关的档案资料。

一、征集范围

涵盖学校各个历史时期师生员工在教学、科研、管理、对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园生活、校园建设以及各种重大事件和活动中，直接形成的、对学校具有保存、研究、展览价值的各种不同形式的档案和史料。

二、征集内容

1.具有历史价值的文书资料类：

（1）学校历任党政领导、教授的信函、手稿、讲稿等；

（2）学校各时期的教材(讲义)、教案（手稿）、教学大纲、学生作业等；

（3）学校各时期建设、发展的文件、笔记、文稿、信函等；

（4）学校各时期印发的刊物、画册、简报、宣传资料等；

（5）学校教职工著作（含油印、刻印本），各类学术活动材料；

（6）学校各时期招生简章、招生计划表、培训计划等；

（7）各时期有关学校、师生、校友的媒体报道资料。

2.具有历史价值的证件证书类：

（1）学校历任党政领导、教职工的任命书、聘任书、任职资格证等；

（2）学校教职工在教学、科研、各类活动等方面获得的省部级及以上的奖杯、奖牌、奖章、锦旗、证书等；

（3）学校各时期的师生证件，包括录取通知书、学生证、工作证、毕业证、结业证、派遣证、聘书等。

3.具有历史价值的图片、影音类：

（1）学校各时期教学、科研、实习、实践活动等的照片、音频视频；

（2）学校各时期校园建筑、风光的照片、音频视频；

（3）学校各时期学术活动、社会活动、重要比赛等的照片、音频视频；

（4）学校各时期对外交流活动、合作办学的照片、音频视频；

（5）学校各时期党代会、教代会、团代会、学代会及社团、文体活动的照片、音频视频；

（6）学校历任领导、教职工的工作和生活照、音频视频；

（7）上级领导、知名人士来校视察、参观、访问或讲演的照片、音频视频。

4.实物类：

（1）涉及学校历史的牌匾、碑刻及文字说明；

（2）学校及教职工在公务外事活动中接受的礼品、纪念品和校友赠品等；

（3）市（地厅）级以上领导、知名人士、杰出校友的题词、手稿、信函、批示等；

（4）学校各时期的徽章、印章、校训、校服、纪念章、票证，以及带有校名印记的物品；

（5）历届毕业生、培训学员的毕（结）业合影、纪念册、师生赠言等；

（6）具有时代特征的办公家具、实验仪器、教具、生活与文体用品等“老物件”；

（7）教职工和学生的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等；

（8）获得省部级以上奖励或具有填补空白性的成果实物样品、图纸、微缩模型等；

（9）曾在学校求学或工作过的知名人士的手稿和信函、笔记、著作、证书、奖品、照片、底片等；

（10）其他能反映学校发展历程的资料和实物。

5.校友类：

（1）校友履历表、回忆录、联谊活动场景等；

（2）校友中的社会知名人士、学者、劳动模范或先进工作者以及对国家或学校有突出贡献的实业家、企业家的照片、实物、书刊以及影像资料等；

（3）校友参加国内外各类重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的聘书、证书、奖章、奖状、奖牌、代表证、纪念品、通知、著作、专利证书等文档、实物以及相应的照片、影像资料等；

（4）校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。

6.其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物。

三、征集时间

1.集中征集时间：2023年5月- 2023年10月；

2.长期接受全校师生员工、离退休人员、广大校友、社会各界捐赠档案史料。

四、征集方式

1.接受捐赠

对本人愿意将自己收藏的档案资料捐赠给学校者，档案馆将颁发捐赠证书。

2.代管或复制

对极有价值的档案资料本人有保存意愿，可协商后代为保管，或复制后将原件归还本人保管。

3.借展

经双方协商后，在不改变档案资料所有权的基础上，对物件进行有期限的借用及展览。

五、征集要求

提供档案史料时请附准确的文字说明：包括时间、地点、事由、人物等，力求客观准确。

六、征集途径

1、电子件可以发送至邮箱：dasj@yangtzeu.edu.cn；

2、直接送达或投递档案馆，如快递请选择到付。（地址：荆州市学苑路1号长江大学档案馆（东校区图书馆404室）；

3、通知档案馆上门收集整理、复制拷贝、取件等方式均可。

联系人：戴晶晶 王丽

联系方式：0716-8060401

长江大学档案馆

2023年5月17日