【我们这十年】凝聚校友力量 共创美好家园

□校友总会办公室主任 孙启军

校友工作，其目的是加强校友与母校、校友与校友之间的联系、交流与合作，促进校友与学校的共同发展。

十年来，我们一路摸索、一路坚持、一路开拓，积累了一些经验，取得了一些成绩，也认识了一些不足。

重大活动获得赞誉

2003年学校组建之初，学校即成立了校友总会办公室（含校企合作办公室、校地合作办公室）这一正处级直属单位。当时，全国高校除了一些老牌的名牌大学以外，很少有大学有这样的建制。这体现了学校领导对校友工作的重视以及对学校长远发展的战略眼光。

2004年11月19日，荆州市长江大学校友会作为联谊、交流、服务的社会团体，获得了荆州市民政局的注册登记。这标志着我校校友工作无论从学校层面还是社会层面都获得了法律许可。

2010年4月23日，长江大学教育发展基金会获得省教育厅及民政厅的审查批准，正式注册登记。基金会的成立，架构起了学校与社会各界人士沟通和联系的桥梁，成为学校与社会交流的又一广阔平台。同时，作为校友回报母校的重要渠道，它对推动学校事业可持续发展具有深远意义。截止2012年底，基金规模总量已突破2000万元。

2012年5月11日，为进一步加强校友工作和基金会工作，学校专门召开了 “关于校友工作及教育发展基金会建设”的工作大会，正式出台了学校《关于进一步加强校友工作的若干意见》和《关于加强长江大学教育发展基金会建设的意见》两个文件，调动了广大教职工参与校友工作的积极性和主动性。

十年来，由校友总会办公室直接组织或牵头组织，学校相关部门协调配合，召开了4次大型会议，举办了4场大型活动，均获得成功。

2005年5月21日—22日，成功召开了“长江大学与石油企业校企合作委员会第五次会议”。会议隆重热烈，硕果累累。中石油、中石化、中海油三大石油公司均发来贺信。37家石油企业的100多名代表出席了会议。此次会议，各油田公司及企业为学校捐赠及奖学金设立共计人民币366万元。

2006年5月29日，隆重举办了“长江大学与地方政府合作会议”。来自省政协、省教育厅、省科技厅、省卫生厅、省农业厅、省农垦局的主要负责人及各合作县市、合作单位的负责人共200多名代表出席会议。会议达到了预期的四大目标：构建了校地合作平台，增强了校地合作意识，明确了合作努力的方向，正式启动了合作项目。

2008年12月13日—14日，在武汉校区召开了“第一次校友代表大会”，来自全国各地的校友代表及学校相关部门负责人共150余人出席会议。与会代表围绕校友工作及学校建设发展的热点问题进行了热烈讨论，对杰出校友的评选及武汉基地建设等达成一致意见，并选举产生了新一届总会领导成员。

2013年6月13日—15日，在湖北荆门召开了“第一次各地校友会会长秘书长会议”。校友总会会长、校长张昌民，校友总会副会长兼秘书长、党委副书记蒋光忠及来自全国各地43个校友会的100多位代表参加了会议。会议汇报了校友总会十年来的主要工作，学习了学校关于校友工作和基金工作的两个重要文件，胜利油田校友会、随州校友会分别作了校友会工作经验交流。代表们就“各地校友会工作手册”、“长江大学优秀校友会评选办法”、“长江大学杰出校友评选办法”等内容进行了充分讨论。

可以说，对校友工作而言，以上每次会议都具有里程碑的意义。

为进一步加强与校友的沟通联络，更好地服务校友，我们还组织、参与开展了4次大型活动。

2006年7月16日—8月5日，开展了长江大学“西部石油文化行”活动。活动历时20余天，行程约2万公里，穿越了西部大漠戈壁，到达了酒泉、敦煌、哈密、库尔勒、克拉玛依等多座城市，在玉门、青海、吐哈、塔里木、克拉玛依5大油田和东方地球物理公司演出12场。每到一地，都与当地校友进行了见面交流。此次活动，宣传了学校，增进了了解，加深了友谊，为校企双方的合作奠定了坚实的基础。

2008年1月13日—25日，开展了长江大学“情系石油”新春慰问活动。活动历时13天，到达胜利、华东、大港、冀东、“东方”、华北、中原等油田及学校、企业，演出11场，座谈7场，与校友及油田企业进行了愉快的交流，产生了良好的社会影响。

2010年10月3日， 举办了长江大学组建8周年暨石油教育60周年大型庆祝活动。中国高等教育学会，湖北省教育厅，中国石油天然气集团公司，中国石油化工集团公司，中国海洋石油总公司、各地校友会等84家单位和个人发来贺信、贺电。出席庆祝大会的领导和嘉宾有省政府、各企业、学校、医院的代表，来自海内外的校友及学校师生代表共10000多人。会上，湖北省人民政府与中国石油天然气集团公司、中国石油化工集团公司、中国海洋石油总公司三大石油公司签署了共建长江大学协议。

2012年3月16日—4月27日，参与了“春风又绿江两岸”长江大学科技文化行活动。活动深入到公安县埠河镇、石首市东升镇、松滋市洈水镇、沙市区锣场镇、洪湖市及荆州区八岭山镇，为当地农民进行农业科技咨询，法律、医疗服务，并与地方校友进行了充分的交流和合作洽谈，签订了多项合作协议。此行对于广泛联系地方校友、推动学校学科建设、促进地方经济发展有着非常积极的意义。

常规工作井然有序

校友工作是一项长期性的经常性的工作，需要不断努力和坚持。十年来，校友总会办公室经历了三届领导班子。无论是哪一届在任，都始终围绕校友工作的宗旨，坚持走访、联络校友，努力搭建各种平台，广泛宣传服务校友。校友们由此真正感受到，母校在时刻关注着自己。

建立长江大学校友总会网站、教育发展基金会网站、校友总会官方微博，做到适时更新，及时互动。2004年5月，经过精心设计和制作，长江大学校友总会网站正式开通。总会网站受到校友们极大关注，特别是留言必复的工作态度和数据及时更新的做法，得到校友们的好评。2012年，校友总会网站开通了“在线捐赠”服务系统，以方便校友为感恩母校而尽自己的一份力量。2010年9月，开通了长江大学教育发展基金会网站，2012年5月，开通了长江大学校友总会官方微博。这些平台的建立，拉近了校友与母校之间的空间距离，为服务校友提供了方便。

出版《校友通讯》刊物和《桃李芬芳》书籍，广泛宣传母校、报道校友事迹。《校友通讯》诞生于1989年，截止2012年底，总计出版58期。十年来，免费为校友邮寄《校友通讯》刊物近4万册。2009年，《校友通讯》被评为“中国高等教育学会校友工作研究分会优秀期刊”。2007年，为迎接本科教学评估，采写、组稿、编辑出版了《桃李芬芳》一书，报道了84位优秀校友的事迹，成为对在校大学生进行理想成才教育的生动素材。

走访各油田、部分中心城市及湖北省内各地校友，成立53个校友会组织，并适时进行调整。十年来，校友总会办公室坚持走访、看望校友。在了解信息、充分酝酿、认真讨论的基础上，对于条件成熟的油田、地方和中心城市，均成立了校友会组织。目前，油田校友会25个，地方校友会22个，中心城市校友会6个，共计53个。各校友会工作的主要任务在于多方面收集校友信息，多渠道加强校友联络，多角度整合校友资源，更好地服务当地校友和校友所在单位的事业发展，扩大母校在社会各界的影响力，弘扬母校文化传统，促进母校和校友的共同发展。

努力办好“长大校友节”，热情接待校友返校聚会及其他活动。十年来，接待校友校内聚会304批次，校外聚会23批次，总人数1万有余。从2009年开始，每年的国庆长假被定为“长大校友节”。2012年10月1日—5日，成功举办了以“忆往昔岁月 展今朝风采”为主题的第四届长大校友节。以92届校友为主体的50多个班级的近1400名校友返校参加了聚会活动。节日期间，组织了大型文艺演出，让校友们在食堂品味曾经，引领校友故园重游，并逐班参与校友座谈。此次校友节，开辟了专题网站，对校友在节日期间的各项活动进行了实时跟踪报道，校友们感到十分亲切。

特色工作风生水起

做好校友工作，必须做好两点：一是要用真心，用真情，让校友们感受到母校的温暖与关怀。二是要先做好在校学生的工作。因为他们今天是学生，明天就是校友。

从2012年开始，校友会动员全校所有院系，主动与学校团委、学生处等部门联系，对在校学生以及校友们做了以下6个方面的尝试，反响很好。

一是选取原四个校区及东校区的典型建筑和校友景色为背景，针对不同时期毕业的校友，制作不同画面的明信片，在新年之际寄给所有能联系到详细地址的校友，送上母校的关怀和祝福。

二是通过QQ群、E-mail邮件、短信平台、贺信等媒介，给所有有联系的校友发送新春、节日、生日、新婚的问候和祝愿，让校友们感觉母校就在身边。

三是与校团委联合，组织了2012届毕业生“毕业季•长大颂•校友情”文艺晚会，欢送毕业生离校。

四是参与、资助“学生干部高级培训班”活动，努力培养学生干部的校友意识，并通过他们逐步影响到更多的学生。

五是在所有在校的学生班级遴选1-2名固定联系人，作为毕业后的校友联络人。

六是成立“印象长大学生服务委员会”，培养其校友意识，加强在校学生与校友之间的联系与交流。

校友是母校靓丽的名片，是母校办学的可靠资源；母校是校友坚强的后盾，是校友永久的精神家园。十年来，我们有艰辛和痛苦，但我们更有欣喜和硕果。我们相信，在学校领导高度重视、各部门之间通力配合、众多校友的大力支持下，校友工作会不断深入，校友意识会不断增强，校友们会不断地成长。对于新的十年，我们充满期待。

（责任编辑 胡红霞）