游晓莉,招生与就业指导处招生办公室主任。2004年至今,她一直战斗在招生工作第一线。招生工作内容繁杂,关乎考生命运,责任重大。为了这份责任,她始终坚守,一干就是11年。11年来,她牢固树立“招生工作无小事”的观念,坚持“真诚待人,认真做事;先学一步,多学一点” 的原则,勤勤恳恳,任劳任怨,在平凡的岗位上做出了不平凡的成绩,受到领导、同事、考生家长及新生的一致好评。
坚守责任
招生工作,编制及报送全国分省分专业招生来源计划非常重要。这一工作,每年一般都需在四、五月份完成,时间紧、任务重,不能有半点差错,对此,游晓莉和同事们不敢有丝毫懈怠。那两个月,她们经常加班加点,常常是头天持续工作到凌晨一两点,第二天七点多又到办公室继续工作。
2014年计划编制上报工作恰逢“五一”长假,游晓莉和同事们整个假期都没有休息,一直在加班加点的工作,直到最后一个计划输入系统,顺利完成全国31个省(市)95个招生专业近9000个招生计划的编制及报送、核对工作。由于长时间高度紧张工作,导致身体透支,当她从办公椅上站起来时,突然两眼发黑,人趴倒在桌子上。同事们赶紧扶她坐下,喂她一口水,休息半天,她才回过神来,当时病了一场。
每年招生宣传期间,考生及家长来电或到办公室现场咨询的络绎不绝,特别是在高考填志愿的那几天。为此,游晓莉和同事们坚持把工作做在前面,指导和培训几十名志愿者,安排办公室现场咨询以及八台电话每天24小时全线开通接受来电询问。那个时候,她总是坚持站在“战线”的最前沿,争取全面、快速的解决每个考生的难题。面对络绎不绝前来咨询的考生及家长,她始终站在考生的角度接受他们的咨询、解答他们的疑惑,做到接待热情周到、询问百问不厌,让每一个前来咨询的家长和学生都能满意而归。每天,大量的咨询结束后,她的嗓子几乎都嘶哑得发不出声来。她说,为了让每一位前来咨询的考生满意、家长放心,这一切都是值得的。
每年暑假是招生办公室最忙的时候,也是最考验人的时候。在招生录取前,游晓莉和同事们必须完成与各省招办联系、沟通和确认工作,及时收集统计31个省份、各类别各批次录取分数线及各类别各批次投档时间节点的工作,招生现场的软硬件准备及其网络调测试工作。在招生录取期间,由于我校招生的层次全、类别多、战线长,在固定的时间内,她们要完成咨询、计划、阅档、录取、通知书打印发放等一系列工作,既要保障公平公正,又要对学生负责。在集中阅档的时候,两天内规定要完成全校七、八千份电子档案。这期间,熬通宵,是游晓莉必修课,夜以继日,吃在现场,凌晨回家成为她的工作常态。正是有了她和同事们的积极努力,我校每年的录取工作都能顺利完成。
每年,游晓莉都要组织并全程参与我校艺术类专业考试的前期宣传、报名、考试、评卷以及合格名单上报等一系列工作。每年的艺术类招生考试一般都在寒假进行,她经常是腊月28才回家,大年初四就出门,与家人团聚往往只有5、6天时间,基本上是一个考场结束,又奔赴下一个考场。她开玩笑说,她的春节,都是在火车的轰隆声中和安静的考场之间度过的。
2014年春节期间,她组织并带队完成了湖北、湖南、甘肃三个考点共5334人的艺术类招生考试;要在每个省份艺术类专业考试结束后,确保所有试卷及评分资料的安全,并及时送保密室存放;开学第一周周末组织2640位考生的广播电视编导阅卷工作;第二周周末组织美术类、音乐舞蹈类专业复评及阅卷工作,包括11084份美术类阅卷、1461份舞蹈类专业复评以及5230位考生音乐舞蹈类的成绩的输入和核对工作;第三周周末组织艺术类专业考试分数数据汇总、处理;第四周(含周末)对艺考相关数据进行分析,划定各省艺术类专业考试合格线,确定合格生源。艺考期间组织工作涉及纪委、艺术学院、文学院、教务处、人事处、学工部、网络中心、保卫处、后勤集团等17个部门和单位,涉及工作人员157人、学生助理60余人。
组织新生入学资格审查工作;制定《长江大学普通专升本招生简章》,组织并全程参与了专升本招生报名、考试、录取工作;组织对新生和生源质量的各类数据的统计分析工作;参与遴选“优质生源基地”及挂牌工作;积极拓展一本招生省份和专业……
感恩亲情
谈起工作,游晓莉可以滔滔不绝,但是谈到家人,她却沉默了。她的爱人是地球物理学院的教师,平时都在武汉校区工作,还经常因为科研项目出差。而她经常加班加点的工作,平时陪伴孩子的时间少得可怜,最忙的时候基本上连周末休息都没有,更别提陪伴孩子了,家中年迈的爷爷奶奶就成了家里生活的支柱。游晓莉说,没有他们,她的工作根本开展不下去。
她说,别人家的孩子能够享受有父母陪伴的寒暑假,而她家的孩子极少有这样的“幸福”。在孩子的心目中,妈妈每天都在上班,每天都是很晚才下班回家,以为她的工作就是这样……
大孩子从出生的那一年开始,不知是巧合还是什么,每年暑假招生录取期间,都会高烧一场,在最需要妈妈的时候,游晓莉却只能坚持在工作岗位,半夜回到家,看到孩子病怏怏的样子,听着奶奶说孩子迷糊着叫“妈妈”,她的眼泪直往下掉,第二天早上孩子还在熟睡,她忍着眼泪又继续奔向工作岗位…
怀二胎时,暑假招生录取期间游晓莉依然坚持工作,强大的工作压力和工作强度,导致她差一点小产,后来不管是住院期间还是在家保胎期间,她手机24小时开机,电话指导同事工作,保证了招生录取工作的顺利进行。
生完孩子后,因为招生录取工作即将开始,产假没有休完她就又回到工作岗位,面对家里嗷嗷待哺的小宝,她能做的只能是利用中午、下午吃饭的空档,把奶挤出来用冰包冰冻起来,晚上带回去,第二天再加热给小宝吃。家里大宝因病做了个小手术,心痛的她,却依然没有办法去照顾,只能依靠爷爷奶奶。日渐懂事的大宝说“你就不能陪陪我吗?你不是一个称职的妈妈!”听到这句话,游晓莉只有默默地流泪……
由于游晓莉和同事们出色的成绩,2014年,招生办公室被评为校文明科室,她本人也连续几年被考核为优秀。
就这样,为了这份责任,游晓莉始终坚守!她说,为了这份责任,她将继续坚守下去!(招生与就业指导处供稿)
(编辑 陆峰)