计财处：深耕财务信息化建设 赋能学校高水平发展

通讯员 张珊珊

在学校全面深化改革和高水平大学建设背景下，计财处充分落实“主动服务、靠前服务、全面服务、精准服务、优质服务”五服务理念，以满足师生需求为导向，以“让信息多交互，让师生少跑路”为工作宗旨，以“打造一流财务工作，提供一流财务保障”为工作目标，通过近三年持续实施财务信息化建设，构建“互联网+”智慧服务体系，极大地提高了财务服务效率和服务质量，以及解决了师生报账“繁、慢、难”等问题。在信息化建设的“破”与“立”中，打造高校“智慧财务”新标杆。

精心准备 全面谋划财务信息化建设

财务信息化建设是提升财务服务能力和服务效率的重要途径。自2019年以来，财务处高度重视学校财务信息化建设工作。针对该项工作专业程度高、持续时间长的特点，计财处于2020年初成立财务信息科，组建工作专班，迅速开展工作调研，学习兄弟院校先进经验与做法，了解师生们现实需求，收集意见建议。

通过调研和思考，明确了财务信息化建设的基本理念和思路，即坚持“学习先进，开拓创新，争创一流”的理念，以及坚持“充分挖掘现有平台信息化功能，稳步增加急需信息化模块，快速开发实用便捷程序”的工作思路，坚持“以系统安全为基础，以职工需求为导向，以便捷高效为目标”的工作原则，坚持“从大处着眼，从小处着手”的工作策略，坚持“又快又好，尽善尽美”的工作追求。

财务信息化建设是一个庞大的系统工程，具体工作千头万绪，需要举全处之力，各科室协同配合、共同推进，从基础工作做起。为此，计财处主要做了三方面的前端基础工作：一是按照“凡事有章可循”的原则，推进财务制度建设工作。三年来先后完成《长江大学校院改革财务管理实施办法》《长江大学资金管理办法》《长江大学有偿服务管理办法》《长江大学财务管理办法》《长江大学内部控制实施规范》等10余项财务制度的制定及修订工作，为财务信息化建设奠定了制度支撑基础；二是按照“凡事有人负责”的原则，推进职责描述工作。先后完成了部门职责、处领导职责、各科室职责、各岗位职责的制定，为财务信息化建设奠定了任务支撑基础；三是按照“凡事有序推进”原则，对部门各项具体工作业务进行了全面梳理，对跨科室相关业务进行了科学调整，组织各科室编写了220余项《业务说明书》，明确了业务流程和业务要求，对财务信息化建设奠定了业务支撑基础。

分步实施 推进财务信息化建设向纵深发展

针对财务信息化建设的具体实际，按照“整体规划，分步实施”的基本原则，分层次快速有序推进部门内信息化建设相关工作。

优化改版部门服务网站。按照“简约美观、实用便捷、功能完善”的原则设计网站界面，新增了“内控管理规范化、财务服务标准化、资料索取便捷化”功能模块，广大师生可以随时查询学校及上级部门各项财务制度、《财务服务手册》电子版相关内容，同时可以通过网站自助索取学校财务负责人相关信息以及对外投标学校财务相关资料，无需电话咨询或再到财务进行现场办理。

优化升级财务服务模块。整体升级了财务报销系统，新增经费授权管理、劳务费线上申报等多项功能，财务报销系统运行更加稳定，功能更加完善，用户使用更加便捷顺畅；优化了微信公众号平台，将学校开户信息、开票信息、差旅住宿费标准信息等常用信息，全部加载到公众号平台上；同时开发了系列实用程序，师生可用手机随时查询个人工资、报账进度、报销明细等系列财务信息，实现了离退休职工工资异地查询功能，同时实现了职工个人收入与扣款信息一键查询以及领导干部个人事项收入填报信息一键查询功能。

新增系列信息化模块。针对以往单机版医疗报销系统存在的诸多弊端的问题，计财处历时一年半时间自主开发运行了网络版医疗报销管理系统，实现了“多样化认证、移动端查询、全时段报账、去票化结算”的医疗报销服务体验；2021年在武汉校区率先试点运行银校直连功能，横向科研财务报销从收单到最后资金到账，一般在3天内完成，极大地提高了横向科研报销资金支付效率；新增了预算申报系统，目前已在学院层面正式运行，全面提高了预算编报和预算管理效率；新增了预借票据系统，实现远程线上无接触开票，目前正在测试运行；线上差旅平台也正在筹备建设之中，可望在2023年上线。届时广大教职工出差，只需在线上填写差旅行程信息，并预订车票（机票）及住宿，“无需支付、无需索票、无需报账”，财务将按时向第三方平台集中支付职工差旅费，同时财务将根据系统信息，自动将差旅费补助打到出差教职工银行卡。

开发运行电子票据平台。2020年7月，计财处开出第一张财政电子票据，标志着我校成为湖北省属高校中首家财政电子票据运用实施单位。财政电子票据系统的上线，实现了缴费一体化、开票自动化、办公无纸化，省内众多兄弟高校纷纷到我校调研学习。

多维联动 推进财务信息化建设的覆盖宽度

在推进信息化建设过程中，计财处充分整合其他部门的数字资源，打破部门壁垒，让“信息孤岛”连成“数字大陆”，搭建多端口联动体系。财务系统与教务、国资、科研等系统端口成功对接，提升了数据共享的服务效能。

在计财处和教务处的共同努力下，双方系统成功对接，实现了课程学分结算制缴费的透明化，简化了业务办理流程，大幅提升了服务学校教学管理水平能力。

当下学校资产规模不断扩大、构成日益复杂，随着财务与国资的系统的成功对接，有效解决了资产登记、入账、对账中出现的数据滞后问题，资产管理信息化水平大幅提升，为我校国有资产管理保驾护航。

在传统科研财务管理模式下，科研项目的立项、预算下账、预算调整、结题等流程需要多次往返于学院、科研和财务等部门，耗费科研工作者大量时间和精力。计财处与科技处、人文社科处联动，搭建一体化平台，通过优化科研管理模式、规范项目经费执行、加强结转结余管理，以充分激发科研工作者的热情，切实提高学校资金使用效益，稳步提升科研服务水平。

好评不断 “智慧财务”永远在路上

“实行网上预约、现场预审的报销方式省时又省力，以前年底报账彻夜排队，现在再也不用排长队了！”“数字化综合财务办公平台，新增了很多功能，可以实时查看报销业务进度，心里踏实多了。”“财务报销速度越来越快了，为财务点赞！”“计财处微信公众号上能随时随地查询个人工资、项目收支、报销指南，可太方便了！”……计财处官网的服务反馈后台显示，近年来师生们对学校财务信息化建设工作的推陈出新赞不绝口。

未来，计划财务处将持续以满足职工需求为导向，以助力学校事业发展为动力，以建设“智慧财务”为目标，继续深入推进财务信息化建设，为学校高水平大学建设持续提供强力财务服务保障。

（编辑 李胜杰）