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通知公告

关于各学院移交学生档案的通知

发布时间:2019-03-13 作者: 浏览次数:

     

各学院学工办:

学生档案是反映学生个人经历和成长的历史记录,是学生就业、工作调动不可少的重要材料。学生档案室已于201931正式搬迁到1112室。为了档案规范管理、减轻学院档案管理负担,经招就处研究决定分期分批开展档案移交工作,现将相关事宜通知如下:

一、移交档案对象

1.2015-2017级在校普通本科生档案,以及往届全日制普通本专科毕业生遗留档案

2.2018级全日制普通本科生档案移交时间另行通知

二、移交档案类型及内容

(一)在校生档案

1.各学院对2015-2017级在校生高中档案进行核实移交,分年级按照学号整理捆扎(每50份一捆),并填写《XX学院学生档案移交清单》(见附件1);

2.XX学院学生档案移交清单》填写要规范完整,填写清单时要对所有学生按照学号排序,档案有无逐一核实标注。

(二)毕业生遗留档案

1. 各学院要对毕业学生档案进行全面清理,如有遗留档案,请补充完整学生在校期间所有档案材料;

2. 认真填写《XX学院XXXX届毕业生装档材料清单》(见附件2)和《XX学院XXXX届毕业生档案邮寄地址清单》(见附件3),并逐一核实明确标注。

三、具体工作要求

1.移交时间安排:档案移交即日起,322日东校区各学院移交结束,329日西校区和武汉校区移交结束。

2.移交档案前需要先将填写好的《XX学院学生档案移交清单》、《XX学院XXXX届毕业生装档材料清单》、《XX学院XXXX届毕业生档案邮寄地址清单》电子版发送至邮箱cjdxdas@163.com;移交时需提交纸质版一式两份,并加盖学院公章,具体工作联系人:叶老师,联系电话:0716-8062752

3.请各学院重视此项工作,保证学生档案完整无损,移交材料不全者,不予以接收。

                                                                             招生与就业指导处

                                                                               2019311

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